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2.2.OA办公流程管理系统
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产品简述
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       针对单位有审批流转的业务,可依据单位业务,预设置固定流程,或者提交申请后定制流程;管理员可以拖拽方式设置节点流程图,节点审批包含转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。审批结果产生PDF文件,并提供PDF文件下载、归档等功能。 各流程节点参与人员,可使用掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号获得消息提醒,无须频繁登录系统查看流程进展情况。

常用功能

流转(flow):

       A、固定节点流转,申请者只要提交内容,则自动按照事先设定的节点审批流转。
       B、自己定义流转,申请者在提交form表单申请内容后,再选择下一个接点审批人,下一个节点审批人审批后,由其选择某一个审批人或者结束审批。
       C、节点群组全通过审批,审批节点必须多人都审批后,才能进入下一个节点审批。
       D、节点群组多选一审批,多人审批节点任何一个审批,才能进入下一个节点。
       E、审批节点操作包含批示、转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。

节点表单(form):

       A. 申请者表单:所有申请者填写表单,是依据管理员预先设置的表格,预设表格可包含有单行文本、多行文本、单选、复选、申请日期等项。
       B. 审批节点表单:各审批节点,审批人同意否,并填写批示内容。
       C. 表单附件:申请者,可能上传辅助申请的图片、word、PDF等辅助文件。

归挡功能:

       流程审批结束,可将申请内容和审批意见,以表格方式汇总,加水印产生PDF文件下载,打印。


用户体验演练过程
A、测试用户组织

       校长帐号(1001) 副校长帐号(1003) 信息处主任(2001) 信息员1(2011) 信息员2(2012) 信息员(2013)


B、提交申请

       以信息员2(2012)用户登录,提交教职工请假申请,



C、信息处处长审批

       以信息处处长(2001)用户登录,审批同意





管理员设置
A、申请表单设置

       申请表单由管理员后台设置,无须修改程序和前端界面


B、流程图设置

       拖拽方式设置节点审批流程


C、节点审批人员设置

       节点审批人员依据角色设置


审批消息提醒

       各流程节点,可以通过掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号推送提醒用户,用户无须频繁登录系统查看流程情况。掌上校园App和公众号详见我公司官网http://www.groupoa.com介绍。

掌上校园PC客户端
掌上校园App

公众号

产品功能汇总表
应用类型 功能 子功能 描述
户组织管理 用户管理   系统用户帐号管理,登陆时直接通过访问数据库认证,可以在此切换用户登录
组织管理   管理该系统所有不同维度的组织架构
角色管理 分配人员 通过对某个角色分配资源和人员进行对整个系统功能以及菜单的权限控制
分配资源
组织人员属性   可以为组织或人员设定一个或多个的扩展属性,通过该属性能够方便找到该人员或组织
职务管理   管理该系统所有不同组织的各种职务
人员维度管理   通过该人员维度可以为系统建立不同作用的组织架构
个人办公 我发起的流程 新建流程 启动有权限的流程
我的请求 查看自己启动的流程,支持催办、追回和导出
我的办结 查看自己已经结束的流程信息,支持转发和导出
我的草稿 支持保存填写的表单信息但是不启动,支持复制
我承接的流程 待办事宜 接受需要自己处理的任务,支持办理,加签,转交代办,沟通,流程参考
已办事宜 放我成功办理的流程,支持催办、追回和复制
办结事宜 存放我办理过的结束的流程,支持打印和转发
转办代理事宜 我交给其他用户为我办理的任务
抄送转发事宜 接收抄送和转发给自己的流程,支持转发
流程代理授权   我授权了哪些用户为我办理任务
我的流程日志   通过日期形式展现我办理过的任务
内部消息 收到的消息 查看我收到的消息(公众号和APP推送)
已发送消息 查看我已经发送的消息(公众号和APP推送)
发送消息 发送内部消息(公众号和APP推送)
下属管理   添加、删除当前用户的下属用户,可查看上级
桌面布局设置   自定义布置首页的显示格局
流程管理 表单管理 自定义表 支持自定义表导出、导入,手动创建,支持通过脚本、选择器给字段赋值,添加新的索引,添加外部表。
自定义表单 支持两种的表单生成方式:一种是通过自定义表生成;另一种是通过表单设计器生成,支持设计打印模板和业务数据模板,支持权限和版本的控制,支持通过表单设计器生成表单页面的导出、导入,支持与ueditor第三方控件灵活手动编辑,支持金额或数据项的各种计算,支持自定义按钮和联动功能,支持表单页面显示审批信息等。
自定义查询 设置表单联动的相关选择项,包括字段联动和下拉框联动
自定义对话框 设置自定义按钮的相关选择项
表单规则验证 表单页面上输入项的验证规则
自定义表单模板 通过不同的模板生成不同版面的自定义表单,支持主表模板、子表模板、宏模板、列表模板、明细模板
流程定义管理 在线可视化流程图设计 在线流程设计
支持流程泳道显示 流程设计器支持泳道组件元素
支持内嵌子流程 流程内嵌子流程组件元素
支持外部子流程 流程外部子流程组件元素
流程定义的保存与打开 在线流程定义可另存为XML文件
流程版本变更管理 在线更改流程定义,并生成新版本
流程的导入与导出 可以导入、导出流程定义的XML文件
流程条件分支设置 在线设置流程分支条件
流程任务同步以及条件同步设置 在线设置流程任务的同步及条件
流程跳转业务规则设置 在线设置某一节点的业务跳转规则
消息任务的设置 公众号和APP推送
流程任务的事件设置 在线设置流程任务的事件执行代码
Webservice任务设置 于其他业务系统进行数据交换
多级分发任务与任务汇总 在线设置流程任务的动态分发与汇总
会签(并行与串行)及投票处理 在线设置流程任务的会签及投票规则
流程任务补签 在线会签任务允许动态加签
通知方式 公众号和APP推送
流程常用语设置 配置流程及任务的常用审批用语
手机访问设置 用户可使用手机登录该系统对该任务进行处理
流程催办 设置流程任务的催办公众号和APP推送
人员设置 支持非常灵活的人员设置,可以通过各种方式获取流程审批人
支持在线表单与url表单绑定 动态绑定任务的表单(包括在线表单、URL表单)
支持表单权限的灵活控制 表单的字段权限控制
支持流程自由跳转与选择路径跳转 流程的任务允许自由跳转(人工指定任务)
流程任务操作按钮的控制配置 配置流程任务的处理按钮的权限控制
联动设置 通过配置可以控制表单字段的显示形式
流程实例 查看所有的流程实例记录
流程历史 查看所有版本的详细配置
其他参数 可以设置标题,启动方式,特殊操作的权限,配置帮助文档,流程引用,流程参考,状态。
流程任务管理 基本功能 支持流程所有的操作按钮的功能
任务分配 任务可以重新分配用户
支持更改流程执行路径 支持任务管理更改执行路径和自由跳转
支持直接终止流程 直接将流程跳到结束。
审批人员超链接功能 点击审批人,可以直接查看审批人明细
流程实例管理 流程实例执行情况的跟踪 查看流程实例明细,包括实例明细、流程图、审批历史,抄送人等
流程历史管理 管理已经结束的流程实例 管理已经结束的流程实例
转办代理实例   查看所有转办和代理的流程实例
代理配置管理   支持给任何人进行代理配置,并且对其他人设置的代理进行管理
桌面管理 桌面栏目 系统的个人桌面所有的栏目模板管理
桌面布局 管理系统的个人桌面常用的布局方式
流程辅助 脚本管理 管理流程任务执行的动态脚本
流水号管理 配置系统动态生成的流水号
任务的提醒板 公众号和App推送等,用于任务的提醒
条件脚本管理 配置设置条件时可以调用的脚本
人员脚本管理 配置设置人员时可以调用的脚本
别名脚本管理 主要是开发人员使用。别名脚本管理可自定义常用的方法写成脚本,在表单中直接调用
Web服务调用配置 通过配置参数获取到对应服务器的返回数据
系统配置 资源管理 系统的功能、模块及URL管理,支持资源排序
分类管理 分类标示管理、数据字典、系统分类
定时计划 添加一些后台自动运行的任务,如任务催办设置
系统附件 管理系统所有的附件
索引重建 定时优化索引
系统日志 支持日志开关,支持管理消息日志
查看系统的所有功能的访问操作记录
子系统管理 动态添加子系统
可配置数据源 配置系统的数据源,用于表单的自定义对话框的数据展示
URL拦截管理 拦截系统内的URL访问,用于保护隐私URL
访问地址管理 WebSerice的地址拦截白名单的定义
系统监控 队列监控 消息队列的监控(公众号和App推送等)
数据源信息监控 监控数据库连接池信息
Office相关配置 印章管理 可以在线上传图片印章
Office模板管理 管理系统的Office套红模板
代码生成器 生成配置 配置基于自定义表单生成代码的信息
模板文件管理 配置用于生成代码的模板文件
用户体验

体验URL: http://oa.groupoa.net/x5mini/login 用户密码联系我公司客户经理