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3.主数据管理系统
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1、产品简述
主数据管理平台采用主数据管理技术,融合了信息标准、数据库工具、实施方法等方面,形成适合学校的数据共享平台,为学校职能部门、师生提供更好的数据服务。
主数据管理平台面向学校各业务系统提供数据交换,并积累主数据。主数据特征体现为结构化、跨部门需要、结果型的管理数据;管理信息系统内部过程性数据不属于本平台管理范围。平台依托全校顶层设计的信息标准,将主数据从各部门各院系集成并管理起来,建立一个全校学校范围内的、标准单一的权威主数据中心,以解决标准统一、数据不一致、数据冲突、数据质量低下等问题。主数据中心的数据来源/目标系统(即各部门系统)无需改变,各个数据来源业务系统中对主数据做的更改将同步到主数据中心中,同时通过主数据中心分发到数据目标业务系统中。实现了数据收集的高效自动化,支持标准动态的优化调整,数据同步按需采取实时或周期等方式。采用拉链表数据存储技术,不仅解决数据集成交换问题,也解决了历史数据存储和版本问题,可以为数据分析应用提供丰富、高质量的历史数据。
校级数据标准不统一,导致系统使用和数据交换困难
有了标准,但没有统一。数据缺乏整体规划,且学校也未对各系统建设方提出强制规范性要求,使得系统标准无法做到“一个标准”。另外,标准静态化,没有根据学校实际管理水平、建设情况持续迭代,无法达到标准动态化的“统一”。
权责不清流向不明,导致数据重复冗余建设
各部门应用系统从自身需求出发,不兼顾学校整体性建设,局部建设的模式出现同一数据在不同地方由不同人员进行维护,导致数据权责混乱,数据大量冗余,缺乏严格的数据流向调研,严重降低数据质量,无法为后续数据分析提供有效数据支撑。
历史数据无存档,无法有效支撑数据挖掘分析
数据采用覆盖方式进行保存,将最新的数据覆盖以往的数据,最终导致无法查看历史数据,更无法提供足够的数据进行历史数据的分析。
2.产品系统架构
 

图:产品系统架构

如图所示:
主数据管理平台包含元数据管理、主数据管理、数据集成等工具;包含元数据库、代码标准库、主数据库等存储库;另外,还包含代码标准、数据流向,数据质量检测规则等规范内容;
利用主数据管理平台中数据集成工具抽取、复制、整合主数据进入校级主数据库,然后由主数据管理平台分发数据到相应的应用系统,实现各应用系统之间的数据共享及互操作,支撑基于集成数据的全局应用建设,加强流程协作;
利用主数据管理平台中数据集成工具抽取、复制、整合学校有价值的数据进入校级主数据库,为学校长期发展积累数据,此数据为后期大数据分析做储备。
3.产品功能介绍
(1)、信息标准管理工具
信息标准管理工具提供了代码标准管理、代码标准查询、代码使用范围检索、代码映射关系、代码使用情况检查等多种功能,以帮助学校轻松实现对标准的“制定(Draw)、维护(Edit)、理解(Understand)、分享(Share)、集成(Integration)”等功能。
(2)、数据集成工具
数据集成工具将分散在各个业务系统中的主数据抽取出来,进入到校级主数据库,形成整个学校内唯一的、标准的和权威的主数据集,从而实现数据的统一集成和标准化,解决了业务系统间交互数据的问题,同时也为数据仓库应用提供了数据支撑。整个过程保留各业务系统的原有数据库,不影响各业务系统的完整性。
主数据库模式以教育部《教育部2012版教育信息化数据标准》为基础。
(3)、主数据管理
针对业务部门系统还未建立,但往往本地部分数据(例如EXCEL、DBF等)需要提前共享的情况,可以通过主数据管理工具授权给业务部门,通过简单导入、导出功能完成数据采集,通过主数据平台分发到其它应用系统。
(4)、集成设计工具
集成设计工具是为数据转换和数据完整性定义声明规则,将业务系统中数据库中的元数据导入或定义,为实际的生产环境生成方案。
(5)、数据备份管理
数据备份管理负责每天凌晨把主数据、代码标准库中前一天发生变化的增量数据同步备份到数据仓库。