访客预约

1、产品简述
校园访客系统解决来访客人进入校门,客人、门岗保安、教职工三方频繁沟通的疼点;访客在微信端提交申请、被访教职工微审批同意、门岗安保微信查阅放行的便捷协同系统。
新访客流程:
①.教职工通过学校微信服务号将本人访客码发送访客;
②.访客关注访客码填写来访事由及时间申请表;
③.教职工微信审批同意;
④.学校安保主任微信审批同意;
⑤.门岗保安微信查阅记录放行。
应用系统的管理方式,访客、教职工、保安非常和谐。
学校现状流程:
①.访客到校门;
②.保安让访客给教职工电话,提交保安接听确认;
③.保安请示安保主任同意;
④.登记放行
这种传统的方式,访客入校经常受阻,偶尔访客与保安起冲突。

2、学校微信服务号
(1)、教职工服务号主窗口
   教职工关注学校服务号,进入【访客星】菜单,主界面包含本人访客码、待办、已办菜单;

(2)、访客提交来访事由
     教职工发送二维码给访客后,访客关注,填写申请表;

(3)、教职工审批同意
     访客提交后,教职工收到消息提醒,审批同意;

(4)、安保主任审批 
     学校安保主任审批,或者校区安保主任审批,部分学校不需要安保主任审批,后台流程可以调整。

(5)、访客查询审批状态 
     访客继续关注二维码,可以显示其访客表单审批状态,一旦通过,即可到访;

(6)、门岗保安查看,放行 
     访客到校门,门岗进入服务号,查看记录,让访客登记,并放行


3、技术优势
(1)、强大的表单引擎
   访客申请表学校可以自己在线定制,页面风格定制,表单提供设计器功能,通过拖拽式在线设计表单;
 

(2)、强大的流程引擎
默认设置流程为被访人、安保主任两级审批节点,学校根据实际情况,可以自定义流程,采取拖拽式流程设计器。
 
 

(3)、最新技术架构
 
采用HTML5技术,MVC结构,PC和移动端(含微信)自动适应。 SpringBoot+SSM集成框架, Bootstrap前端框架, Shiro安全框架。开发语言为java,适配于中间件:东方通、金蝶、中创、宝兰德等,数据库:人大金仓、瀚高、达梦等。
 

(4)用户消息精准推送
    系统与公众号服务端绑定,实时完成消息推送提醒。