校园访客系统解决来访客人进入校门,客人、门岗保安、教职工三方频繁沟通的疼点;访客在微信端提交申请、被访教职工微审批同意、门岗安保微信查阅放行的便捷协同系统。
新访客流程:
①.教职工通过学校微信服务号将本人访客码发送访客;
②.访客关注访客码填写来访事由及时间申请表;
③.教职工微信审批同意;
④.学校安保主任微信审批同意;
⑤.门岗保安微信查阅记录放行。
应用系统的管理方式,访客、教职工、保安非常和谐。
学校现状流程:
①.访客到校门;
②.保安让访客给教职工电话,提交保安接听确认;
③.保安请示安保主任同意;
④.登记放行
这种传统的方式,访客入校经常受阻,偶尔访客与保安起冲突。

学校微信服务号
(1)、教职工服务号主窗口
教职工关注学校服务号,进入【访客星】菜单,主界面包含本人访客码、待办、已办菜单


(2)、访客提交来访事由
教职工发送二维码给访客后,访客关注,填写申请表;

(3)、教职工审批同意
访客提交后,教职工收到消息提醒,审批同意;

(4)、安保主任审批
学校安保主任审批,或者校区安保主任审批,部分学校不需要安保主任审批,后台流程可以调整。

(5)、访客查询审批状态
访客继续关注二维码,可以显示其访客表单审批状态,一旦通过,即可到访;

(6)、门岗保安查看,放行
访客到校门,门岗进入服务号,查看记录,让访客登记,并放行

